7 апреля — День прозрачной благотворительности. В этот день  мы делимся опытом интерактивного проведения публичного отчёта о своей деятельности. 

Организация является региональным координатором ассоциации фондов и НКО «Все вместе». «Искорка» — амбассадор прозрачной благотворительности и делает информацию о своей работе максимально открытой.

Публичный формат годового отчёта о своей деятельности в «Искорке» впервые попробовали в конце февраля. Таким образом решили одновременно и подвести итоги 2021 года, и торжественно поблагодарить постоянных партнёров фонда, и устроить для них интеллектуальную викторину — квиз. Вопросы квиза как раз помогли всем гостям отчёта лучше узнать о деятельности «Искорки».

Смотрите в видео о том, как это было https://vk.com/away.php?to=https%3A%2F%2Fdisk.yandex.ru%2Fi%2FOSss2JQeUS3Egg

⠀Заранее подготовили яркие брошюры-презентации со сводными данными за 2021 год. Подробно отразили там и полные суммы пожертвований по месяцам, и проекты,  на которые средства были реализованы. Эти брошюры гости получили ещё на входе.

Однако в Искорке понимали, что одними картинками и цифрами даже активных партнеров сложно заинтересовать, поэтому дополнительно подготовили фильм-презентацию. В фильме итоги годовой работы показали через призму жизни конкретных семей.

⠀После фильма на торжественной части сотрудники  «Искорка Фонд» благодарили партнёров. И это были не просто традиционные благодарственные письма — это были документы, подписанные Уполномоченным по правам ребёнка в Челябинской области, а также мэром г. Челябинска Натальей Котовой.

⠀Однако главный интерактив процедуры обеспечил именно квиз. Идею помог реализовать профессиональный ведущий и создатель интеллектуальных игровых викторин Кирилл Родин. Он виртуозно вплёл полезные данные из годового отчёта в вопросы викторины.

Чтобы найти ответы, гости в командах (разделили их путем жеребьевки ещё на старте) увлечённо штудировали наши брошюры-отчеты. Так ненавязчиво узнали и запомнили, например,

– в какие месяцы у Искорки меньше всего пожертвований (а значит, нужна дополнительная помощь и поддержка),

– какие проекты самые дорогостоящие,

– какая помощь Искорки  востребована семьями почти ежедневно,

– в каких отраслях Искорке активно помогают волонтеры,

– сколько средств требовали различные яркие мероприятия прошедшего года и так далее.

«Новый формат публичного отчёта оправдал себя, — отмечает руководитель «Искорка Фонд» Татьяна Сачко. — Мы добились прямого человеческого общения с нашими партнерами, со многими наконец удалось познакомиться лично и за несколько часов наглядно продемонстрировали не просто нашу работу, а результаты этой работы».

Благодаря подобной работе фонду удаётся поддерживать крепкие отношения со многими партнёрами и меценатами. О том, почему на протяжении долгого времени остаются вместе с  «Искоркой», они делятся в следующем видео https://vk.com/away.php?to=https%3A%2F%2Fdisk.yandex.ru%2Fi%2Fj80qNhcYdduZ8Q